Олена Нікольська, начальник відділу укомплектування і підготовки кадрів УДППЗ “УКРПОШТА” :
Насамперед, хочу відмітити, що в сучасних умовах відбулись якісні зміни в ставленні до самої роботи кадрових служб, це - переорієнтація роботи відділу укомплектування та підготовки кадрів на безпосередню управлінську роботу з персоналом.

Ця робота на нашому підприємстві ускладнена наявністю розгалуженої мережі підприємств поштового зв’язку. Тому для нас актуально стало питання автоматизації кадрового діловодства.

Протягом певного часу ми шукали комп’ютерне забезпечення, яке дає можливість роботи з розгалуженою мережею і звільняє персонал від механічної роботи з паперами, як на рівні створення розпорядчих документів, так і на рівні роботи зі звітами. .
Наш вибір зупинився на системі “Кадри/Штат/Звіти”, яка розроблена на платформі Lotus Notes, у рамках проекту INFONAUT PROJECTS компанії “Віадук-Телеком”. Ця система, на відміну від багатьох інших, що займаються тільки реєстраціями стану ресурсів персоналу та змін у ньому, призначена для автоматизації кадрового та штатного діловодства згідно з чинним законодавством України.

Переваги безумовні : по-перше, це - документальна база даних і ми працюємо тільки з документами, по-друге, це - автоматизоване безпомилкове створення усіх видів розпорядчих документів, їх автоматичне виконання на сервері після настання дати виконання.
Результатом виконання є запис у облікові документи і зміни у штатному розписі. Складається враження, що фахівців об”єднує невтомний висококваліфікований секретар.

Крім того, ця система підтримує документообіг у комп’ютерній мережі, механізми тиражування документів і захисту інформації. Тому, після впровадження цієї системи у наших філіях, ми досягнемо своєї мети – бачити і збирати інформацію з усіх розгалужених структур поштового зв’язку України.

Хочу звернути увагу, що у нашому випадку це не був проект на замовлення. Ядро системи, що виконувало більшість функцій, ми впровадили готовим. Наша спільна праця з Віадук-Телеком - є адаптація системи та розширення функцій, які вже існують.
Ми вже впроваджуємо цю систему в областях. У наших планах – впровадження системи в усі розгалужені філії підприємства поштового зв’язку УДППЗ “Укрпошта”.